Gérer plusieurs entreprises

Une organisation par entreprise

Dans QuotyFast, chaque entreprise est une organisation, avec ses propres clients, documents, paramètres et numéro d'entreprise. Si vous gérez plusieurs sociétés, vous passez de l'une à l'autre sans vous déconnecter.

Changer d'organisation

QuotyFast affiche « Changement d'organisation... » puis recharge les données de la nouvelle organisation. Si une partie tarde, le message « Certaines données finissent de se charger. » l'indique.

1. 1Dans la barre du haut, ouvrez le sélecteur « Organisations ». Il s'affiche sur les écrans larges.
2. 2Cliquez sur l'organisation voulue.

Créer une organisation

1. 1Dans le sélecteur, cliquez sur « Créer une organisation ».
2. 2Saisissez le « Nom de l'organisation » et le « Numéro d'entreprise ». Le numéro est vérifié auprès de la BCE : une société inactive est refusée.
3. 3Choisissez la « Formule » et la « Facturation » : « Mensuelle » ou « Annuelle ».
4. 4Validez avec « Créer », ou « Continuer vers le paiement » quand l'organisation a son propre abonnement.

Rattachée ou avec son propre abonnement

Selon votre formule, la nouvelle organisation est rattachée à votre abonnement actuel, sans coût supplémentaire, ou fait l'objet de son propre abonnement. Dans ce second cas, la fenêtre affiche le « Tarif organisation supplémentaire », hors TVA, et l'organisation n'est utilisable qu'une fois le paiement confirmé.

Si votre formule ne le permet pas, QuotyFast l'indique : « Votre formule ne permet pas de créer une organisation rattachée. ». Il signale aussi un numéro introuvable ou une société inactive à la BCE, et le nombre maximum d'organisations atteint.

Si le changement échoue

Si le passage n'aboutit pas, QuotyFast affiche « Impossible de changer d'organisation, réessayez. ». Si le changement est interrompu, la page se recharge d'elle-même : « Changement d'organisation interrompu, rechargement de la page. ».

Numéro d'entreprise et Peppol

Chaque organisation porte son propre numéro d'entreprise. Un même numéro ne peut être enregistré sur Peppol que par une seule organisation de la plateforme : activez Peppol depuis l'onglet « Entreprise » de chaque organisation concernée.

Après la création

Une organisation neuve démarre vide : configurez-la comme la première, avec l'assistant de configuration, puis invitez ses membres depuis « Équipe ». Les guides « Configurer votre espace QuotyFast » et « Rôles et membres de l'équipe » détaillent ces étapes.