Fonctionnalités
Les fonctionnalités de QuotyFast, module par module
Devis, factures et Peppol, clients, terrain, stock et IA : ce que fait chaque module pour les indépendants et PME belges, la page qui le présente et le guide qui le détaille écran par écran.
14 jours gratuits · Sans engagement · Support inclus
Vendre et facturer
Du devis signé à la facture payée, avec l'envoi Peppol quand votre client est joignable sur le réseau.
Devis et factures
Un devis se prépare en trois étapes, part par e-mail avec un lien de signature en ligne et se facture une fois signé. Pro forma, notes de crédit, factures récurrentes et mise en page de vos documents sont dans le même outil.
- Guide : Créer et envoyer un devis
- Guide : Faire signer un devis en ligne
- Guide : Mettre en place une facture récurrente
Facturation électronique Peppol
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique doivent émettre et recevoir des factures électroniques via le réseau PEPPOL. QuotyFast envoie la facture via Peppol quand le client y est joignable, sinon par e-mail, et reçoit les factures de vos fournisseurs.
- Guide : Activer Peppol
- Guide : Créer et envoyer une facture
Paiements, relances et TVA
Enregistrez les paiements, envoyez vos rappels à la main ou programmez trois relances automatiques. Pour un client en retard : échéancier, cession à un recouvreur ou créance irrécouvrable. Chaque trimestre, le dossier TVA part chez votre comptable.
Trouver et gérer vos clients
Une base clients remplie depuis la BCE, et des outils pour aller chercher les suivants.
Clients et prospection
Une fiche client se remplit depuis la BCE avec le numéro d'entreprise, et votre liste se reprend depuis un fichier Excel ou CSV. La recherche d'entreprises par secteur NACE, les campagnes et les séquences e-mail servent à prospecter, avec la base légale déclarée à chaque envoi.
- Guide : Créer, importer et gérer vos clients
- Guide : Trouver des prospects dans la BCE
- Guide : Envoyer une campagne e-mail
Demandes de devis en ligne
Placez un formulaire de demande de devis sur votre site, ou partagez sa page hébergée par lien ou QR code. Chaque demande arrive dans « Demandes web » et se convertit en devis ou en intervention.
Organiser le terrain
Le bureau planifie, les techniciens exécutent depuis leur téléphone, le travail revient en devis ou en facture.
Interventions et planning
Créez une intervention, assignez-la en la glissant sur la ligne d'un technicien et suivez-la de « Planifiée » à « Terminée ». Le calendrier réunit interventions, rendez-vous et activités en vue Mois, Semaine ou Jour. La veille, le client reçoit un rappel.
- Guide : Créer et suivre une intervention
- Guide : Le planning et le calendrier
Application mobile
Sur iOS et Android, l'application reprend vos devis, vos factures et vos clients. Vos techniciens y trouvent leur journée, la tournée, les photos, la signature du client et le rapport, même hors réseau. Les garages y font la réception des véhicules.
Découvrir l'application mobileÉquipe et rôles
Propriétaire, gestionnaire, membre en lecture seule ou technicien : chacun voit ce qui le concerne. Le réglage « Techniciens autonomes » décide si vos techniciens transmettent au bureau ou chiffrent et facturent eux-mêmes.
- Guide : Rôles et membres de l'équipe
Catalogue, stock et IA
Vos articles enregistrés une fois servent aux devis, aux factures, au stock et à l'assistant IA.
Suivi de stock
Le suivi s'active article par article. La marchandise sort à la facture, peut être réservée à la finalisation du devis et revient avec une note de crédit. Seuils d'alerte, historique des mouvements et import CSV complètent le module.
- Guide : Le catalogue d'articles
- Guide : Suivre le stock
Assistant IA
Décrivez la demande du client : l'IA propose les lignes du devis avec les prix de votre catalogue, et signale « Prix à confirmer » quand un article manque. Elle reformule aussi le libellé de vos articles.
Découvrir l'assistant IA
Administration et intégrations
Ce qui sert quand l'entreprise grandit : comptable, outils externes, plusieurs sociétés, dossiers de financement.
Accès comptable
Donnez à votre comptable un accès en lecture seule, ou acceptez que son cabinet prépare des factures que vous envoyez. Ses demandes de pièces arrivent dans « Mon comptable ».
API et webhooks
Créez des clés d'API limitées aux permissions nécessaires, et recevez vos événements QuotyFast sur votre propre adresse, signés. Selon le plan : API de base ou API complète.
Plusieurs entreprises
Chaque société est une organisation, avec ses clients, ses documents et son numéro d'entreprise. Vous passez de l'une à l'autre sans vous déconnecter.
- Guide : Gérer plusieurs entreprises
Demandes de financement
Préparez vos dossiers de financement bancaire : plans financiers pluriannuels, tableaux budgétaires et PDF à transmettre à votre banque. Module inclus dans les plans Pro Plus et Enterprise.
Voir les plans
Quelle fonctionnalité dans quel plan ?
Chaque plan reprend tout le plan précédent. Les plans démarrent à 9,99 € HTVA par mois en facturation mensuelle.
| À partir du plan | Ce qui s'ajoute |
|---|---|
| Starter | Clients et devis illimités, facturation électronique Peppol, application mobile, support par e-mail et chat |
| Premium | Factures illimitées, signature électronique, planning, catalogue et stock, assistant IA, prospection BCE |
| Pro | Jusqu'à 5 utilisateurs, gestion des chantiers, API de base |
| Pro Plus | Module Demandes de financement |
| Enterprise | Utilisateurs illimités, API complète |
Le détail des limites et des prix, mensuels ou annuels, est sur la page tarifs. Pour situer QuotyFast face à d'autres logiciels de gestion, consultez le comparatif ERP, et pour l'obligation de facturation électronique, notre page Peppol en Belgique.
- d'essai gratuit, sans engagement
- 14 jours
- hébergement des données de production, conformément au RGPD
- Belgique
- support : vous parlez directement aux fondateurs
- E-mail et chat
Une question précise sur l'essai, l'abonnement ou vos données ? La foire aux questions y répond, et le centre d'aide rassemble tous les guides d'utilisation.
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Conçu en Belgique pour les indépendants et PME qui veulent développer leur activité