Application mobile
L'application mobile pour vos devis, factures et techniciens
Sur iOS et Android : vos devis, vos factures et vos clients synchronisés avec votre compte, et pour vos techniciens tout le travail de terrain, de l'itinéraire à la signature du client et au rapport.
Données de production hébergées en Belgique
Une application, trois usages
Chacun voit ce qui le concerne, selon son rôle dans l'organisation : propriétaire, gestionnaire, membre ou technicien.
Pour vous et le bureau
L'application reprend vos devis, vos factures et vos clients, synchronisés avec votre compte QuotyFast.
- Le calendrier en vue « Jour » ou « Semaine »
- « Filtrer par technicien »
Pour vos techniciens
Chaque technicien voit sa journée : ses interventions, sa tournée, les lignes de travail, les photos et le rapport.
- « Ma journée » et « Mes interventions »
- « Tournée du jour » avec kilomètres et minutes estimés
Pour l'atelier
La réception d'un véhicule se fait depuis le téléphone : photos, kilométrage et procès-verbal.
- Plaque et compteur lus sur les photos
- Un PV qui fige l'état constaté
Une intervention sur le téléphone du technicien
Le technicien se connecte avec l'adresse e-mail et le mot de passe reçus à son ajout dans l'équipe. « Se souvenir de moi » garde la session, et « Se connecter avec empreinte digitale » évite de retaper les identifiants.
Le bureau crée et assigne les interventions depuis le planning : c'est l'objet de la page projets et planning. Le guide L'application mobile du technicien détaille chaque écran.
- 1« Ma journée » liste les interventions du jour, dans l'ordre.
- 2« Y aller » ouvre la navigation, « Appeler » compose le numéro du client.
- 3« Je pars » passe l'intervention en route : le client reçoit un e-mail.
- 4« Je commence » démarre l'intervention sur place.
- 5Le technicien ajoute ses lignes en heures, pièces ou mètres, en cherchant dans le catalogue. Les « Pièces posées » sortent du stock.
- 6Il prend des photos (« Photo » ou « Galerie ») et « Faire signer » recueille la signature du client.
- 7« Terminer » clôt la visite, puis « Ouvrir un rapport » propose les modèles de rapport de l'organisation.
Transmettre au bureau ou facturer sur place
Le réglage « Techniciens autonomes », dans « Paramètres », onglet « Devis », décide de ce que vos techniciens peuvent faire seuls sur un chantier.
| Dans l'application | Autonomie désactivée | Techniciens autonomes |
|---|---|---|
| Saisir le travail, les photos et la signature | Oui | Oui |
| Voir les prix de vente | Non, le travail est saisi sans prix | Oui |
| Créer des clients et des visites | Non | Oui, avec « Nouvelle visite » |
| Faire un devis | Non : « Transmettre au bureau », qui chiffre | Oui, avec « Créer le devis » |
| Facturer l'intervention terminée | Non | Oui, avec « Facturer maintenant » |
| Voir les prix d'achat et les marges | Non | Non |
Sans autonomie, « Transmettre au bureau » envoie l'intervention terminée en chiffrage : QuotyFast crée un devis brouillon que le bureau complète. Autonome, le technicien qui constate que le chiffrage ne tient plus peut « Demander une révision » avec le motif. Les rôles sont expliqués dans le guide Rôles et membres de l'équipe.
Sans réseau sur le chantier
Une cave, un chantier isolé : les actions faites hors réseau sont gardées avec la mention « Enregistré hors ligne ». Elles partent dès que la connexion revient, sans rien refaire.
Le rapport de fin d'intervention
Le technicien répond aux questions du modèle ; les réponses obligatoires manquantes sont signalées. « Remettre définitivement » fige le rapport. « Rapports remis » retrouve ceux de la semaine et ceux « Pas encore envoyés au client ». Voir Créer et suivre une intervention.
Réception de véhicule
« Réception véhicule » guide la prise de vue : plaque, compteur, jauge, quatre côtés et dégâts. Plaque et kilométrage sont lus sur les photos, confirmés par le technicien, puis « Valider » produit le procès-verbal. Voir Réceptionner et restituer un véhicule.
Quel plan pour l'application mobile ?
L'application mobile est incluse dès le plan Starter, à partir de 9,99 € HTVA par mois en facturation mensuelle.
Pour équiper une équipe de techniciens, chaque personne a son propre accès : le plan Pro compte jusqu'à 5 utilisateurs, Enterprise des utilisateurs illimités. Au-delà de la limite de votre plan, l'ajout d'un membre est refusé.
Comparer les plans et tarifs
Questions fréquentes sur l'application mobile
L'application QuotyFast est-elle disponible sur iPhone et Android ?
Oui. L'application QuotyFast est disponible sur l'App Store pour iPhone et sur Google Play pour Android. Vous vous connectez avec le compte QuotyFast de votre organisation.
Peut-on faire un devis ou une facture depuis son téléphone ?
Oui. L'application reprend vos devis, vos factures et vos clients, synchronisés avec votre compte. Un technicien peut aussi créer un devis et facturer une intervention terminée sur place, à condition que l'organisation ait activé « Techniciens autonomes » ; la facture prend alors un numéro définitif.
L'application fonctionne-t-elle sans réseau sur un chantier ?
Les actions faites hors réseau sont gardées sur le téléphone avec la mention « Enregistré hors ligne ». Elles partent dès que la connexion revient, sans rien refaire.
Que voit un technicien dans l'application mobile ?
Seulement son travail : « Ma journée », « Mes interventions », la tournée du jour et le calendrier. Il n'a pas de liste de clients, de devis ni de factures : il atteint le client par la fiche de l'intervention. Même autonome, il ne voit jamais les prix d'achat, les marges ni les documents des autres.
Le client peut-il signer sur le téléphone du technicien ?
Oui. Une fois l'intervention commencée, « Faire signer » recueille la signature du client sur l'écran. Le technicien peut ensuite remplir le rapport de fin d'intervention et le remettre définitivement.
L'application mobile est-elle incluse dans l'abonnement ?
Oui, l'application mobile est incluse dès le plan Starter. Pour donner un accès à vos techniciens, il faut un plan multi-utilisateurs : jusqu'à 5 utilisateurs avec Pro, utilisateurs illimités avec Enterprise.
Peut-on se connecter avec l'empreinte digitale ?
Oui. Après une première connexion avec l'adresse e-mail et le mot de passe, l'application propose « Connexion plus rapide » : « Se connecter avec empreinte digitale » évite de retaper les identifiants.
Les pièces posées depuis l'application alimentent le suivi de stock, et les factures créées sur place suivent le parcours décrit sur la page devis et factures.
Prêt à travailler depuis le terrain ?
Téléchargez l'application et connectez-vous avec votre compte QuotyFast. Pas encore de compte ? Essai gratuit de 14 jours, sans engagement.
Disponible sur Android et iOS.